【时间管理】 基本信息(拼音,读音等)  我要纠错

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時間管理

拼音

shí jiān guǎn lǐ

怎么读

英语

Time Management

【时间管理】的意思和解释

【时间管理】是什么意思(来源:教育Wiki编版)

时间管理(time managemnt)

定义

是指个人有效运用和管理时间,避免不当的浪费时间,用以提升个人工作效率和追求美满与幸福人生为目标。时间是人类最珍贵的资源,「一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴」其意无非是鼓励人民珍惜和善用时间,以提高时间的价值,进而充实自己生命的内涵。时间善用与否,与个人生命的充实和目标的达成具有密切关系。时间管理与个人生活品质和工作压力息息相关,不当的时间管理,常常造成个人生活作息的错乱及工作压力递增,工作压力无法有效纾解,将导致个人生活品质低劣。有效的时间管理,应该是减缓工作压力和增进生活品质的良剂。不管事学生、教师或是行政人员都需要时间管理。为了提供人员能够进行有效的时间管理,很多学者致力于时间管理研究。当代时间管理大师科维(S. R. Covey)曾提出时间管理发展至今已进入第四代,第一代时间管理的主要目的在于提醒人民减少遗忘,管理工具为备忘录和查核表;第二代时间管理重点在于时间的规划与筹备,管理工具是行事历和工作清单;第三代时间管理除了规划外,更进一步做到排定优先次序及时间控制,管理工具主要为规划书,将相关讯息都登录于规划书中,列成进度表,每天进行规划,也做成大事纪以提醒自己;第四代时间管理重点在于设定目标和订定优先顺序,并为结果负起责任,时间处理的原则应该依其迫切性(是否紧急)和重要性(是否价值)而定,以做适切的时间安排。时间管理的探究最重要在于实践层次,不管是学生、教师或行政人员,都要做好时间管理,下列的作为是必要的:1.做好时间准备:做好时间准备,一则可以让自己心里较舒缓,二则可先请教他人,以免事到临头浪费宝贵时间。2.利用备忘录:将一些重要且容易遗忘的事情记录下来,以提醒自己何时做何事。3.使用日历记事本:将每天、每周、每月支工作活动列于记事本中,以利规划和查核用。4.适当规画时间:依工作、学习、休闲和运动之优先顺序妥为规划,以利时间安排和利用。5.善用零碎时间:每个人每天都有一些零碎时间,加以适当安排与规划,可发挥意想不到的效果。6.减少外在干扰:不速之客或电话太多,常是干扰时间有效管理的因素之一,减少不速之客知道可起身站着与其交谈,电话驵好长话短说,不要闲聊。学校行政人员(尤其是校长)充分授权工作和简化,也是有效的时间管理方法之一。

中英文关键字

中文关键字:时间管理英文关键字:time managemnt

参考书目:

注1:吴清山、林天佑 (2005),教育新辞书,p.68-69, 高等教育。

【时间管理】是什么意思(来源:辞书)
  •   「时间管理」是指有效利用时间的一些原理原则或技术。教育行政人员如能善用这些原理原则或技术,将可在较短的时间内,做出较多的事,而且做得更有效果。
      现代人生活忙碌,能否善用时间,往往是一个人一生成就的关键。就教育行政人员而言,更要做好时间管理的工作。这是因为教育行政人员肩负领导教学、服务教学的责任,如果他们能够做好时间管理,必能忙中取静、行事有条不紊,进而提高办学绩效,达成教育目标。
      由于时间管理的重要性,也由于这一方面研究结果的日益增多,时间管理已经成为教育行政的一个重要研究领域。兹综合归纳研究结果,提出下列十五个时间管理的原则:
      1.整理好办公桌:必须经常整理报纸、杂志、书籍、留言单、自黏便条、公文以及其他各式各样的纸张文件。该丢则丢;该转送他人则转送他人;该归档则归档。否则坐在办公桌上,每天对着成堆的书籍和文件,不是无法立即找到所需要的资料,就是不容易分辨各项事务的轻重缓急,以至犹豫不决,在琐事上浪费了宝贵的时光和精力。
      2.活用档案:档案可以协助建立系统化的资讯,帮助分类、整理、吸收与运用大批的书籍和资料,对时间管理有很大的助益。因此,我们不仅在工作上要使用档案管理,更要在私人生活上借重档案的功能。例如证件、收据、信函、名片、剪报、读书笔记等均应分类归档,以减少日后检索的时间。
      3.善用大事表和日历:「大事表」可以纪录所有未完成工作与进行中计划的清单。「日历」则可以纪录每日会议和约会时间、重点工作、书信电话联络对象以及零星待办事宜等。不论是大事表和日历都可以提醒我们及时完成工作任务,不致错漏任何一件事。当然为了区别经办事务的重要性,我们可以使用不同的符号或色笔加以注明。其次在完成大事表中的一项工作时,不妨享受把它从表中画掉的乐趣。不要只在旁边打个「×」,拿一枝笔红,从头画到尾,当更有成就感。
      4.建立工作的优先顺序:每日应将待办工作列出优先处理的顺序,以便急其所急,缓其所缓。在各种待办工作当中,紧急事件应当最优先予以处理,但不可因优先处理紧急事件而延误了重要事件。其次,重要事件应优先于不重要事件。只有等到紧急事件和重要事件都依序处理完毕时,再按部就班处理不重要事件。
      5.集中处理琐事和例行公事:在教育行政工作上,通常琐事和例行公事会纷至沓来,在不知不觉之中,一天就已过去,结果重要的工作却仍丝毫未动。为了避免浪费光阴,教育行政人员可以在处理重要工作的空档中,拨出一段时间来集中处理这些琐事和例行公事。这样不但可以省时,而且又可以在一段时间内一次完成许多工作,何乐而不为呢?
      6.善用时间纪录表格:为确保教育行政人员的大部分时间运用于重要的工作,可借助下列两项表格:「使用时间纪录表」和「使用时间分析表」。使用时间纪录表,可用于详细纪录某一段时间(如一日或一周)内,行政人员所实际进行的每一项工作及其使用时间。使用时间分析表则可整理比较在某一项工作上,所计划使用时间和实际使用时间的差距。比较结果自然可以做为检讨改进的依据,务期使行政人员的有限时间,作最有效的运用。
      7.今日事,今日毕:既然定好了每日行事历,就应该如期完成,绝不做「拖拉机」。如果我们不能如期完成,则事情会愈积愈多,进而工作压力跟着加大,而生产力和创造力却跟着日渐枯竭。如此一来,被拖延的工作,很可能不是草率了事,就是永远无法完成。
      8.充分授权和分层负责:授权不但可以使行政人员减少工作负担,而且也可以培养部属的历练和工作能力,所以对组织十分有利,值得行政人员加以采行。行政人员不但应该避免独裁独断,而且应当切记「授权是扩大权力基础的良方」、「权力像滚雪球一样,会愈滚愈大」。
      9.掌握每日的高峰期:选择一天当中身心状况最佳、能力最强的时刻,来处理最具困难度和重要性的工作,是最符合善用时间的观念。对于少数人士而言,一天之中工作效率最高的时刻是在午后或黄昏;但是对于大多数的人而言,其每日的高峰期系在清晨或上午。高峰期在什么时候并不重要,重要的是必须先确实了解自己的高峰期,然后把一天之中最有价值的时刻,花在刀口上,必能事半功倍。
      10.减少开会的次数和长度:不必要、准备不周、冗长的会议,既浪费时间,又影响工作情绪,所以能免则免。在决定会议之前,应先行考虑能否以其他方式替代,例如非正式的谈话、函件和电话联系等。如果不行,也可以考虑由别人代替出席的可能性。再不行,则务必在开会之前,事先知悉开会的目的和议题,并做充分的准备。在开会时,议程宜简洁流畅并有明确的结果或决议。开会结束后,应确实执行决议并加以追踪考核。
      11.善用进餐时间:在进餐的同时,如果能与上司洽谈公务,与同事共同规划合作事项,与部属策励未来,或是与社会人士交际往来,都可发挥「一个时间,二个效果」的功用。现代工商社会所流行的 「早餐会报」、「商业午餐」、「晚餐会议」等,都是为节省时间所创造出来的产物。
      12.改变阅读方式:为吸取新知或处理相关业务,教育行政人员常需阅读成堆的报章杂志、期刊和学校内部报告。在收到这些资讯时,行政人员可先行迅速浏览一遍,然后圈选或剪下有待细读的资料。对于需要马上细读的资料,可以立即处理;对于不需要马上细读的资料,可以集中在下列时间一齐阅读:忙碌工作后的小憩时间、下班后在家休息时间、其他不便从事工作的时间,如旅行、通车、候机等。
      13.避免尖峰时刻:如果能够弹性上下班,不妨选择交通不拥挤的时候出门。虽然有时必须早起赶上班,但是却可以提早下班,避开上下班的交通尖峰期。同样的,用餐时间、购物时间、到银行办事时间等,皆应尽量避免尖峰时刻,以减少排队时间的浪费。
      14.外出洽公,保持密切联系:教育行政人员如果必须长时间外出洽公,为避免堆积公事,可以在出差时,利用快捷邮件、电话、传真机、电脑连线等,以处理例行事务或通知部属做必要的决定。
      15.养成思考习惯:教育行政人员在繁忙中很容易因迷失自己,而肇致忙虽忙,却忙得没有头绪、没有意义或没有价值。因此,行政人员最好每天留有一段时间,冷静检讨一天事务的利弊得失,并为明天的工作事项,做一个周延的思考和策画。所谓 「定、静、安、虑、得」,便是这个道理。

--作者:黄昆辉

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